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鉴于项目管理技能应该不断发展,培养某些领导专业知识并巩固您作为专家项目经理的知识变得越来越重要。永远记住,你的团队依靠你来引导他们走向成功。你不仅要成为一名优秀的领导者,还必须具备必要的项目管理技能,通过项目效率确保渐进式进展,改善工作场所文化和员工满意度,并采用正确的工具使项目、目标和目标更具可行性。
所有这些一开始听起来可能有点令人困惑,所以让我们从正确的角度来看待这一切,告诉您需要掌握的五项技能以及确保项目成功所需采取的相关步骤。
1.创建通信层次结构
首先,作为一名项目经理,你必须是一名专业的沟通者。这对你来说可能不是什么新鲜事,因为你已经理解了在工作场所进行高效沟通的重要性。但是,您如何实现更高的沟通效率?您需要进行哪些更改以促进流程中的协作?首先,您必须使用您对业务通信的理解来创建和实施全面的通信层次结构。
你会问,什么是沟通层次?简单地说,这是一个项目内以及与项目相关的所有团队之间所有通信通道(垂直和水平)的详细示意图。一个强大的沟通层级应该准确地告诉您的每个团队成员他们向谁汇报,他们应该每天与谁沟通,以及每一条信息应该去哪里。
如果没有这样的层次结构,作为项目负责人的您可能会期望收件箱中充斥着根本与您无关的消息和电子邮件,这将不可避免地降低效率和生产率。确保建立一个沟通层次结构,无论发生什么情况,每个员工都要坚持。
2.学会使用功能强大的PM解决方案
数字化转型实际上就是改变我们组织、管理和实现项目的方式。如果你没有使用一个全面的PM工具,你就错过了各种各样的功能,这些功能可以帮助你最大限度地降低成本和提高生产力。
例如,LiquidPlanner的规划智能允许您通过各种直观的工具和功能为协作团队排定优先级、预测和执行。您可以使用详细的仪表盘和高级分析来掌握所有项目参数,甚至可以轻松地管理项目的财务方面。您可以战略性地对任务进行优先级排序,安排团队的工作流程并创建准确的时间表,并自动调整资源以创建更准确的时间表。
这些功能和许多其他功能使项目管理工具(如LiquidPlanner)成为您运营中非常宝贵的一部分。
3.巩固你作为项目经理领导的地位
有项目经理,也有项目负责人。前者是拥有多年经验的项目经理,后者是项目经理的高层,他们不仅经验丰富,而且拥有领导最复杂项目所需的证书,并赢得员工的信任。
如果你想成为一名认证项目管理专业人士和你所在领域的真正领导者,完成PM行业的认证课程并获得正确的认证是很重要的。您应该获得的最重要的证书之一是PMP(项目管理专业人员)证书。本证书将帮助您巩固您在我们领域的知识,同时也将向上级和您的团队成员表明,您拥有项目管理技能和敏锐度,能够带领每个项目走向成功。
4.建立积极的团队文化
项目管理领域的领导者需要具备的最重要的技能之一是建立、培育和优化团队文化的能力。通过建立持续改进文化,您将帮助您的团队成员实现更好的结果,并长期保持生产力。也就是说,你必须在平等、透明、问责制、相互依赖的基础上建立你的文化,以及诚实和及时的沟通。
这需要你的努力和奉献,你可以从创建新文化的详细草案开始。您可以使用同事的输入对其进行优化,然后将其发送给所有团队成员。在这样做的时候,一定要采取个性化的方法,并努力以身作则,使文化保持不变。随着时间的推移,这种新文化将极大地提高幸福感、生产力和项目的整体成功率。
5.管理项目的质量
作为一名领导者,你经常在空中抛三个以上的球,虽然保持组织性和满足每一个最后期限很重要,但你也必须确保所交付工作的质量达到标准。换句话说,您需要在每个里程碑管理项目的质量,并确保质量水平始终保持不变。为了有效地做到这一点,您可以让员工对其工作进行双重检查和交叉检查。
现代项目需要有技能和经验的领导者。一定要掌握这些项目管理技巧,并使用这些技巧,以确保您的项目在和未来几年的成功。