上千张获奖证书,Word如何快速制作

北京中科白癜风刘云涛 http://nb.ifeng.com/a/20190821/7612844_0.shtml

今天主要和大家讲Word的邮件合并的实用功能,快速生成多个证书

第一步:准备好获奖人信息和证书板式

获奖信息储存在Excel中,方便后期调用

证书样式我是在微软里面随便下载了一个

说明:看到证书,我们需要填写的信息就是人的姓名,如果获奖人数上百甚至上千,我们手动输入工作量就无形增大,因此接下来,利用邮件合并技巧,批量生成证书。

第二步:邮件合并过程

①在选项卡下方,直接选择命令,点击

②添加之前准备好的工作表

弹出的对话框,选择获奖信息表。(这里一定要选择正确工作表)

③插入合并域

光标放在要插入姓名的占位符地方,然后选择姓名

合并域插入成功后出现以下效果:

④完成合并

在完成合并下方选择

合并记录选择为全部

确定后就完成所有人的奖状设置了,最后打印即可

邮件合并在工作中也是很实用的技巧,大家对比如有相同用法的时候,可以用到此功能,提高工作效率。

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